안녕하세요. 도시설계연구실입니다.

아래와 같이 국내 출장 여비 및 장학금 관련하여 몇 가지 문의드리고자 합니다.

<국내 출장 여비 관련>

1.여비 집행 과정 관련 확인

아래와 같이 국내 여비의 집행 절차를 이해하였는데, 해당 내용이 맞는지 확인 부탁드립니다.

(출장 품의) → (출장 수행: 개인카드로 지출) → (지출요청: 지출요청서 및 출장 및 정산신청서 제출) → (검토 후  대표학생 계좌 입금)

2.출장 교통비 관련 문의

출장지역이 시외 대중교통(기차, 시외버스 등)으로 직통 혹은 환승으로 연결되어 있지 않아 사실상 대중교통으로 이동이 불가한 경우에도 자가용 이용이 가능한지 확인 부탁드립니다.

또한,  불가피한 자가용 이용 시 연료비 산정은 네이버 지도를 기준으로 계산한 금액으로 청구해도 되는지 궁금합니다.

3.국내 출장 여비 요청서 양식 관련

공유해주신 국내출장여비요청서 엑셀 양식을 살펴본 결과, 식비 기본료가 25,000원으로 설정되어 있는 것을 확인하였습니다.

가이드라인의 기준 금액은 24,000원으로 알고 있는데, 해당 항목을 자체적으로 수정하여 작성해도 괜찮을지 문의드립니다.

4.추가 문의사항

지도교수님의 출장 정산과 관련하여, 공무원 보수 등의 업무지침에 따라 복무 처리로 되어있습니다.

이 경우, 공무원 국내여비지급표 상 1호 기준에 따라 여비를 산정한 후, 해당 기준을 반영하여 정산 요청서를 작성·제출드리면 되는 것인지 확인 부탁드립니다.

<장학금 관련 문의>

장학금 지급 시, 학생 1인당 또는 1회당 지급 가능한 금액의 한도가 별도로 있는 것인지, 아니면 학자금 이중지원 기준을 초과하지 않는 범위 내에서는 괜찮은 것인지 문의드립니다.

바쁘신 중에도 확인 부탁드리며, 답변 기다리겠습니다.

감사합니다.

안녕하세요. 국립한국교통대학교 기획과 U-LAB 담당자입니다.

질문 내용에 차례대로 답변 드리겠습니다.

 

1. 국내여비 집행 절차는 제대로 이해한 게 맞지만 개인카드로 결제한 금액을 모두 지급하는 것은 아니니 오해는 없으시길 바랍니다.

2. 자가용 이용이 가능합니다. 다만, 원칙적으로 주유비 지급은 불가합니다. 따라서 자가용을 이용했다 하더라도 대중교통비로 계산하여 교통비를 지급할 수 있습니다. 환승을 해야하는 경우도 동일합니다. 예를 들어 충주에서 양구를 가는 경우, 충주에서 동서울 가는 버스 비용 + 동서울에서 양구로 가는 버스 비용을 왕복으로 합해 교통비로 지급이 가능하다는 뜻입니다. 이때, 우등이나 KTX 특실은 해당이 되지 않으니 참고 바랍니다.

3. 해당 항목을 자체적으로 수정하는 것은 불가합니다. 비목으로 정해져있는 예산을 먼저 사용하신 후에 남은 금액을 다른 비용으로 쓸 수 있게 예산 변경을 신청하시든, 당장 급한 상황이라면 2025. 7. 9.(수) 오후 2시까지 자료실에 있는 예산(안)을 수정하여 83354@ut.ac.kr로 제출 바랍니다. 이후에는 요청하셔도 이번 달에는 변경이 불가합니다.

4.교수 출장 정산은 부교수, 조교수 등 직급에 따라 상이하므로 일단 요청서를 제출하면 확인 후 수정사항을 말씀 드리겠습니다.

장학금 관련 한도는 정해진 게 없습니다. 학자금 이중지원 기준을 초과하지 않는 범위 내면 가능합니다.

기타 문의사항은 홈페이지 문의 바랍니다. 감사합니다.