1. 개인정보의 처리목적 및 보유기간

국립한국교통대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

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개인정보의 처리목적 및 보유기간 - 순, 담당부서명, 목적 및 파일명, 운영근거, 개인정보수집항목, 보유기간 정보 제공

순	담당부서명	목적 및 파일명	운영근거	개인정보수집항목	보유기간
1	학사관리과	학적관리	고등교육법시행령 제4조 및 제73조	주민등록번호, 휴대폰번호, 최종학력, 주소, 전화번호, 성별, 성명, 생년월일	준영구
2	학생과	장학생관리	대학등록금에관한규칙제3조 국가장학사업운영규정	학과, 학번, 성명, 이메일주소, 계좌번호, 성적, 소득분위, 전화번호	5년
3	학생과	해외봉사자관리	정보주체의 동의	여권번호, 학과, 학번, 성명, 이메일주소, 계좌번호, 성적, 전화번호	5년
4	학생과	보건실 이용자관리	의료법 시행규칙 제15조, 정보주체의 동의	소속, 학번(직번), 이름, 생년월일	5년 또는 보유목적 종료 후 파기
5	학생과	카드학생증신청	고등교육법시행령 제73조	주민등록번호, 이름, 단과대학명, 학과(부, 전공)명, 학번	졸업/제적시까지
6	기획과	발전기금관리	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제21조의2	주민등록번호, 기타 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 관계, 약정내역, 약정용도, 납입방법,	발전기금 기탁 종료시까지
7	총무과	상시출입자명단	정보주체의 동의	소속, 직번(학번), 성명, 지문	6월
8	총무과	시설물사용신청관리	국립한국교통대학교 시설물 사용료 징수 지침	이름, 소속, 학번, 휴대전화번호	10년
9	총무과	비상연락망 관리	국가공무원 복무규칙 제41조	이름, 휴대전화번호	준영구
10	시설과	연구활동종사자	연구실 안전환경 조성에 관한 법률	학번, 성명, 소속, 신분, 상태, 이메일, 휴대폰번호	5년
11	입학과	입학지원자명단	고등교육법시행령 제35조 및 제73조	주민등록번호, 기타 성명, 성별, 출신교, 주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 학생기록부(전적대학) 성적, 수능성적, 직업구분	10년
12	입학과	입학자료(프로그램) 신청자명단	정보주체의 동의	성명, 연락처, 배송주소	1년 (신청일부터 업무종료시까지)
13	국제교류 본부	교류학생관리	고등교육법시행령 제73조, 출입국관리법 제19조의4, 출입국관리법시행령 제101조	여권번호, 외국인등록번호, 성명, 생년월일, 성별, 출신교명, 전화번호, 이메일	준영구
14	국제교류 본부	한국어 어학원관리	고등교육법시행령 제73조, 출입국관리법 제19조의4, 출입국관리법시행령 제101조	여권번호, 외국인등록번호, 성명, 생년월일, 성별, 은행정보, 전화번호, 이메일	10년
15	제2행정실	입학지원자 명단파일	고등교육법시행령 제35조 및 제73조	주민등록번호, 성명, 성별, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 직업, 직장, 직위, 병역사항, 학력사항, 전적대학성적, 교원자격증소지현황(자격종별,표시과목)	5년
16	제2행정실	대학원학적파일	고등교육법시행령 제35조 및 제73조	주민등록번호, 휴대폰번호, 최종학력, 직업, 주소, 전화번호, 이메일주소, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일	준영구
17	제2행정실	공개강좌관리	고등교육법시행령 제35조 및 제73조	주민등록번호, 이름, 성별, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 직장명, (직장)직위, 작징주소, 직장전화번호	준영구
18	도서관	도서관 이용자관리	대학도서관진흥법 제7조	성명, 학번(직번), 생년월일, 성별, 소속, 주소, 휴대폰 번호, 전화번호, 이메일, 학년, 계좌번호, 사진	졸업/제적/퇴직/탈퇴시까지
19	평생교육원	평생교육원생 및 강사관리	평생교육법시행규칙 제4조	성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 주소, 예금주, 은행명, 계좌번호, 최종학력, 강의 및 기타경력	준영구
20	평생교육원	학습비 할인 및 환불금 신청	평생교육법 시행령 제23조, 평생교육원 운영규정 제10조, 평생교육원 학습비 감면 지침	강좌명, 성명, 생년월일, 연락처, 은행, 계좌번호, 예금주	3년
21	공동실험 실습관	공동실험실습관 홈페이지 회원관리	정보주체의 동의	이름, 아이디, 생년월일, 사업자등록번호, 주소, 이메일, 소속, 직위, 연락처	2년
22	공학교육 혁신센터	공학교육 인증관리	고등교육법시행령 제4조, 공학교육인증제운영규정	휴대폰 번호, 성적, 학력, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 성별, 성명, 생년월일	준영구
23	창업지원 교육센터	IDF회원관리 (관리자페이지)	정보주체의 동의	성명, 성별, 휴대전화번호, 생년월일, 이메일	4년
24	과학문화 진흥센터	과학교실 수강생관리	정보주체의 동의	이름, 연락처, 학교, 학년, 이메일	1년 (수강 신청일부터 수강 종료시)
25	생활관	사생관리	정보주체의 동의	기타 학과, 학번, 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 이메일주소, 성적	5년
26	학생상담센터	학생상담관리	정보주체의 동의	이름, 연락처(핸드폰), 성별, 학번, 소속(학과, 전공, 학년), 생년월일, 주소, 이메일 주소	5년
27	인권센터	고충접수 및 상담관리	정보주체의 동의	이름, 연락처(핸드폰), 성별, 학번, 소속(학과, 전공, 학년,) 부서명, 직번, 직급(직위), 생년월일, 주소, 이메일 주소	5년
28	대학교육 혁신원	e-campus 사용자정보	정보주체동의	이름, 학번 또는 교번, 학과, 이메일 주소, 수강신청정보	졸업 후 5년 및 퇴사 전
29	대학교육 혁신원	UTRO+ 사용자정보	정보주체동의	이름, 학번 또는 교번, 전화번호, 학과, 이메일 주소, 수강신청정보	졸업 후 5년 및 퇴사 전
30	현장실습 지원센터	현장실습관리	고등교육법 제22조 1항, 정보주체의 동의	성명, 학과, 학번, 학년, 성별, 연락처, 주소, 이메일, 생년월일, 교과목정보, 학적상태, 지도교수, 자격증, 어학연수정보, 계좌번호, 자기소개서	5년
31	취업성공 지원과	해외취업연수사업 운영 및 성과관리	청년고용촉진 특별법 시행령 제11조, 정보주체의 동의	주민등록번호, 학교, 학과, 학번, 성명, 생년월일, 이메일, 출입국사실, 고용보험 가입 내역, 주소, 경력사항, 취업정보, 이직 현황, 귀국 현황	5년
32	철도HRD 센터	철도HRD센터 교육생관리	철도안전법 제16조및제21조의7, 철도안전법시행령 제63조의2	주민등록번호, 이름, 핸드폰번호, 집주소	10년
33	교통대학원	교통최고위과정 수강생 관리	고등교육법시행령 제35조 및 제73조	주민등록번호, 이름, 핸드폰(연락처), 집주소, 직장명, 직위, 직장주소, 직장전화번호, 직장FAX, 주요경력	준영구

※ 기타 국립한국교통대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

2. 개인정보의 제3자 제공

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개인정보의 제3자 제공 - 담당부서명, 파일명, 제공목적, 제공항목, 제공근거, 제공받는 기관, 제공주기, 보유/이용기간 정보 제공

담당부서명	파일명	제공목적	제공항목	제공근거	제공받는 기관	제공주기	보유/이용기간
학사관리과	학적관리	사회복무요원소집기일연기자 조회	성명, 주민등록번호,출신교명, 생년월일,학과, 주소	병역법 제80조 병역법 시행령 제129조 병역법 시행령 제157조	병무청	사유발생시	5년
		군 주요직근무자 신원조사	성명, 주민등록번호, 성적증명서, 장학금 수혜현황 등	보안업무규정 제33조 보안업무규정 제46조	기 무사령부	사유발생시	5년
		타 대학신/편입생 학력조회	성명, 주민등록번호,출신교, 학과,취득학점	고등교육법 시행령 제29조	타 대학	사유발생시	5년
		입영 연기 졸업예정자 조사	학과, 학번, 학년,입학년도, 이메일,졸업예정 년·월,전화번호	병역법 제60조 병역법 제80조 병역법 시행령 제124조	병무청	1년	1년
	수업관리	사이버강의 수강생 계정 생성	학번, 이름, 연락처	고등교육법 제21조 고등교육법 시행령 제13조	OCU컨소시엄	사유발생시	준영구
	재증명발급관리	증명서 발급	학교명, 학과, 학번,성명, 주민등록번호,연락처, 주소, 이메일,소속, 학위명,졸업년도 등	민원처리에 관한 법률 제15조	민원24	사유발생시	즉시파기
학생과	해외봉사자관리	보험가입 및항공권 발급	성명, 생년월일, 주소,연락처, 여권번호	정보주체의 동의	여행사 및보험사	사유발생시	처리목적 달성시파기
	카드학생증발급신청	카드학생증신청	단과대학명, 학과(부, 전공)명, 학번, 이름, 주민등록번호	여신전문금융업법 시행령 제29조 정보주체의 동의	농협	사유발생시	졸업/ 제적시까지
취업성공지원과	취업통계관리	취업통계조사	학교, 학과, 학과 소분류명, 주야간구분, 학번, 성명, 주민등록번호, 우편번호, 집주소, 전화번호, 이메일, 출신고교, 입학년월, 편입여부, 부복수전공학과, 현장실습여부, 해외연수여부, 교직과정이수여부, 토익점수, 졸업연월, 학사학위취득 유예기간, 졸업평점, 졸업후 상황	고등교육법 제11조의3교육기본법 제26조의3통계법에 따른 일반조사 승인번호 제920024호(2004.03.30., 작성승인)교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제6조교육통계조사에 관한 훈령 (교육부 훈령 제260호)	한국교육개발원	사유발생시	2년
	취업 지원 프로그램 참여자 관리	취업 지원 프로그램 운영 및 성과관리	학교, 학번, 성명,연락처	정보주체의 동의	취업지원 프로그램 진행 용역 업체(씨엘오에듀 등)	사유 발생시	1년
	해외취업 연수사업 참가자 관리	해외취업연수 사업 운영 및 성과관리	학교, 학과, 학번,성명, 생년월일,이메일, 출입국 사실,고용보험 가입 내역,주소, 경력사항,취업정보, 이직 현황,귀국 현황	정보주체의 동의	한국산업인력공단	사유 발생시	10년
입학과	입학지원자명단	복수지원, 이중등록자, 대입지원위반자 사전예방	수험번호, 성명,,주민등록번호, 모집시기,지원학과, 접수시간	고등교육법시행령42조	대학교육협의회	1년	매년 5월경 파기
		수능성적확인	주민등록번호	고등교육법시행령73조	한국교육과정평가원	1년	매년 2월 말 파기
		생활기록부, 검정고시관련	고교코드, 주민등록번호,수험번호, 전형구분,모집시기, 지원학과	고등교육법시행령73조	한국교육학술정보원	1년	1년
국제교류본부	교류학생관리	한국 입국을 위한 사증발급 신청 및 유학생관리 체류기간 연장, 자격 변경	여권번호, 외국인등록번호, 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 출신교명, 주소, 은행정보, 전화번호, 이메일	고등교육법 시행령 제73조 출입국관리법 제9조 제19조의4 출입국관리법 시행령 제101조	청주 출입국외국인사무소	사유발생시	준영구
	한국어어학원관리	한국 입국을 위한 사증발급 신청 및 유학생관리 체류기간 연장, 자격 변경	여권번호, 외국인등록번호, 성명, 생년월일, 성별, 출신교명, 주소,은행정보, 전화번호, 이메일	고등교육법 시행령 제73조 출입국관리법 제9조 제19조의4 출입국관리법 시행령 제101조	청주 출입국외국인사무소	1. 정기 : 1~2월, 7~8월2. 수시: 사유발생시	10년
제2행정실	대학원학적관리	학자금대출및 이중지원방지	성명, 주민등록번호,학번, 소속학과	한국장학재단설립 등에 관한 법률	학국장학재단	학기별	학자금대출자: 준영구학자금 미대출자: 차기학기 파기
생활관	사생관리	인구주택총조사	이름, 학번, 주소,주민등록번호	통계법 제24조 개인정보보호법 제58조	통계청	1년	즉시파기
예비군연대	예비군관리	학생예비군 자원관리	성명, 주민등록번호,학적상태	예비군법 제3조의 2, 예비군법 시행령 제8조, 예비군법 시행령 제28조의2	병무청	사유발생시	5년
현장실습지원센터	현장실습관리	현장실습 운영·관리, 현장실습 과정 분석·연구	성명, 학과, 학번,학년, 성별, 연락처,주소, 이메일, 생년월일,교과목정보,학적상태, 지도교수,자격증, 어학연수정보,계좌번호, 자기소개서	고등교육법 제22조 1항	현장실습기관한국연구제단보험가입기관	1년	5년
평생교육원	평생교육원생 및 강사관리	평생교육 통계조사	수강생: 수강이력강사: 성명, 성별, 생년월일, 최종학력, 입사년월, 담당강의수	평생교육법 제18조 통계법 제24조	한국교육개발원	1년	준영구
T-SAFE사업단	장기현장실습관리	IPP형 일학습병행 운영(장기현장실습 포함),훈련과정 조사 분석·연구	성명, 학과, 학년,학번, 성별, 생년월일,병역사항(군필여부),(이수)학점, 핸드폰번호,주소, 이메일, 학력사항,외국어시험, 자격증,수상 및 경력	고등교육법 제22조 1항대학생현장실습 운영규정한국교통대학교 학생 현장실습 운영규정,IPP형 일학습병행제 운영지침	현장실습기관(기업), 고용노동부, 한국산업인력공단, 일학습병행 허브사업단, 직업능력심사평가원, 보험가입기관(한화손해보험)	1년	5년
철도HRD센터	철도HRD센터 교육생 관리	제2종전기차량 운전면허 및 철도교통 관제자격증명 시험	수강생:신체검사판정서, 적성검사판정서, 수료확인	철도안전법시행령 제63조제1항2호, 6의2호	한국교통 안전공단 TS국가자격시험사이트	수료후	10년

3. 개인정보처리의 위탁

• ① 국립한국교통대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보 처리 위탁 - 부서명, 시스템명, 위탁업무내용, 위탁받은 기관, 제공항목, 개인정보의 보유 이용기간 정보 제공

  부서명	시스템명	위탁업무내용	위탁 받은 기관	제공항목	개인정보의보유 이용기간
  전산정보원	통합정보시스템	통합정보시스템 유지보수	㈜아카넷	성명, 학번(사번), 이메일, 전화번호, 주소, 부서, 우편번호, 생년월일, 주민번호	위탁계약 종료시까지
  		전산자원 통합유지보수	㈜아이티룩스	성명, 학번(사번), 이메일, 전화번호, 주소, 부서, 우편번호, 생년월일, 주민번호	위탁계약 종료시까지
  학사관리과	써트피아 (제증명발급)	증명서 발급	㈜아이앤텍	성명, 학번, 학위명, 학위번호, 성적, 생년월일, 성별, 변동사유(제적,휴학), 재적기간	위탁계약 종료시까지
  입학홍보과	입학관리 시스템	신입생,편입생 합격자 선정	(주)포에듀	성명, 주민등록번호, 성별, 출신교,주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 학생부성적, 수능성적, 보호자성명, 보호자 연락처	위탁계약 종료시까지
  	원서접수 대행시스템	원서접수대행	진학사	성명, 주민등록번호, 성별, 출신교,주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 학생부성적, 수능성적, 보호자성명, 보호자 연락처	위탁계약 종료시까지
  	합격자통합관리시스템	합격자발표 및 충원	진학사	성명, 주민등록번호, 출신교, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 보호자 연락처, 환불계좌	위탁계약 종료시까지
  창업지원 교육센터	IDF관리시스템(운영관리)	유지보수 용역	㈜엠아이티소프트	성명, 성별, 휴대전화번호, 생년월일, 이메일	위탁계약 종료시까지
  도서관	학술정보시스템	유지보수 용역	(주)아이네크 (주)플앤플제이앤씨	성명, 학번(직번), 생년월일, 성별, 소속, 주소, 휴대폰 번호, 전화번호, 이메일, 학년, 계좌번호, 사진	위탁계약 종료시까지
  평생교육원	평생교육시스템	유지보수 용역	(주)지오넷	성명, 휴대전화번호, 생년월일, 주소, 통장계좌번호(수강료환불시),	위탁계약 종료시까지
  과학문화 진흥센터	과학교실 수강생관리 시스템	유지보수 용역	(주)지오넷	성명, 휴대전화번호, 생년월일, 주소, 통장계좌번호(수강료환불시)	위탁계약 종료시까지
  공동실험 실습관	공동기자재관리시스템	관리시스템(홈페이지) 운영	베니언소프트	성명,소속,주소,회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일	위탁계약 종료시까지
  시설과	연구실안전관리시스템	유지보수 용역	㈜아이엠지테크	학번, 성명, 소속, 신분, 상태, 이메일, 휴대폰번호	위탁계약 종료시까지
  총무과, 생활관	출입관리시스템	출입관리 및 경비 용역	SK쉴더스	소속, 직번(학번), 성명, 전화번호, 지문	위탁계약 종료시까지
  대학원	입학업무	입시원서 접수 대행	㈜유웨이어플라이	성명, 주민번호, 성별, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 교원자격증소지현황(자격종별, 표시과목), 학력사항, 전적대학 성적, 직업, 직장명, 직위, 병역사항	위탁계약 종료시까지
  대학교육 혁신원	UTRO+ 학생역량 통합관리시스템	전산장비통합유지보수	㈜나우리	이름, 학번 또는 교번, 전화번호, 학과, 이메일주소, 수강신청정보	위탁계약 종료시까지
  	e-campus	e-campus 시스템 유지보수	㈜나우리	성명, 학번(교번), 학과(부서), 이메일 주소, 수강신청정보	위탁계약 종료시까지
  철도HRD센터	통합정보시스템	원서 접수 및 선발 대행	㈜잡에이전트	성명, 생년월일, 성별, 정화번호, 이메일, 주소, 최종학력	위탁계약 종료시까지

• ② 국립한국교통대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약관련 서류 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• ① 정보주체는 국립한국교통대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
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• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 국립한국교통대학교는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

5. 개인정보의 파기

• ① 국립한국교통대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1) 파기절차: 국립한국교통대학교는 파기해야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2) 파기 기한 및 파기 방법: 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보조치

국립한국교통대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• ① 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• ② 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• ③ 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
• ④ 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• ⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제 : 인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7. 개인정보 보호책임자

① 국립한국교통대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1) 개인정보보호 책임자

개인정보보호 책임자 - 부서명, 직위, 성명, 연락처 정보 제공

부서명	직위	성명	연락처
사무국	사무국장직무대리	이현미	043-841-5050

2) 개인정보보호 담당부서

개인정보보호 담당부서 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공

부서명	담당자	연락처	이메일
총무과	김성구	043-841-5111	privacy@ut.ac.kr

3) 분야별 개인정보보호 책임자 및 담당자

분야별 개인정보 보호책임자 및 담당자 - 부서명, 책임자, 담당관, 취급자, 전화, 이메일 정보 제공

부서명	책임자	담당관	취급자	전화	이메일
학사관리과	학사관리과장	팀장	학적 및 학적부관리 담당자 수강신청 담당자 성적관리 담당자	043-841-5013 043-841-5014 043-841-5031	haksa@ut.ac.kr
학생과	학생과장	팀장	장학생관리 담당자 해외봉사자관리 담당자 보건실 담당자 학생증발급 및 관리 담당자	043-849-1448 043-841-5021 043-841-5024 043-841-1450	hakseng@ut.ac.kr
기획과	기획과장	팀장	발전기금 담당자	043-841-5101	plan@ut.ac.kr
총무과	총무과장	팀장	출입관리 및 CCTV 담당자 시설물 관리 담당자 비상연락망 관리 담당자	043-841-5589	jahlee@ut.ac.kr
시설과	시설과장	팀장	연구활동종사자관리 담당자	043-841-5659	04025hee@ut.ac.kr
입학과	입학과장	팀장	입학시스템 운영 담당자	043-841-5015	ipsi@ut.ac.kr
국제교류 본부	국제교류 본부장	담당자	유학생 및 어학연수생 관리 담당자	043-841-5814	jspahk@ut.ac.kr
제2행정실	제2행정실장	팀장	대학원 입시 담당자 일반대학원 학사관리 담당자 글로벌융합대학원 학사관리 담당자 교육대학원 학사관리 담당자	043-841-5036 043-841-5036 043-841-5037 043-841-5037	knut2@ut.ac.kr
교통대학원	제4행정실장	팀장	교통대학원 학사관리 담당자	031-460-0601	korre4394@ut.ac.kr
도서관	도서관장	팀장	학술정보시스템 운영 담당자	043-841-5065	jckang@ut.ac.kr
대학교육 혁신원	대학교육 혁신원장	팀장	강의지원시스템 운영 담당자	043-841-5707	cdtl@ut.ac.kr
평생교육원	평생교육원장	팀장	평생교육원생 및 강사관리 담당자	043-841-5796	edulife@ut.ac.kr
공동실험 실습관	공동실험 실습관장	팀장	홈페이지(공동기자재관리시스템) 운영 담당자	043-841-5751	clab5751@ut.ac.kr
과학문화 진흥센터	과학문화 진흥센터장	담당자	과학교실 수강생관리 담당자	043-841-5821	science@ut.ac.kr
생활관	담당자	팀장	관생 관리 담당자	043-841-5907	dorm@ut.ac.kr
예비군연대	연대장	담당자	예비군, 민방위 조직 편성 담당자	043-841-5096	yebigun@ut.ac.kr
학생상담센터	학생상담센터장	팀장	학생상담관리 담당자	043-841-5629	utcounsel@ut.ac.kr
인권센터	인권센터장	팀장	고충상담 관리자	043-841-5594	gender@ut.ac.kr
대학일자리 개발원	현장실습 지원센터장	담당자	현장실습 홈페이지(온라인 운영시스템) 운영 및 관리 담당자	043-849-1783	ksoo@ut.ac.kr
	취업성공 지원과장	담당자	취업통계 관리 비교과프로그램 운영 실적 관리, K-Move스쿨 실적 관리	043-841-5042 043-841-5041	cjksw@ut.ac.kr wheo96@ut.ac.kr
	창업지원 교육센터장	담당자	IDF 담당자 IDF 홈페이지 담당자	043-841-5531 043-841-5529	rlaeogud@ut.ac.kr ash6684@ut.ac.kr
대학교육 혁신원	학사관리과장	팀장	UTRO+(학생역량통합시스템)담당자	043-841-1795	cdtl@ut.ac.kr
			LMS(e-campus) 운영 및 관리 담당자	043-841-1797	cdtl@ut.ac.kr
철도HRD센터	철도HRD센터장	팀장	교육운영 담당자	031-460-0590	sksjjm@ut.ac.kr

② 정보주체는 국립한국교통대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서 등에 문의하실 수 있습니다. 국립한국교통대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 개인정보 열람청구

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립한국교통대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공

부서명	담당자	연락처	이메일
총무과	김성구	043-841-5111	privacy@ut.ac.kr

개인정보 열람 청구 절차: 청구-청구인(정보주체)이 개인정보 보유기관장에게 개인정보 열람청구를 하게 되면 기관장은 5일 이내에 결정통지서를 청구-청구인(정보주체)에게 송부해야 하고, 청구접수 후 10일 이내 열람 실행해야 합니다.

개인정보 열람 정정 청구 절차: 보유기관장은 10일 이내 정정 조치 결정통지서를 청구-청구인(정보주체)에게 송부(1회에 한하여 연장 가능)하고, 청구-청구인(정보주체)은 서식에 따라 보유기관장에게 개인정보 열람을 청구해야 합니다.

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

9. 권익침해 구제방법

• ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  권익침해 구제방법 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공

  부서명	담당자	연락처	이메일
  총무과	김성구	043-841-5111	privacy@ut.ac.kr

• ② 아래의 기관은 국립한국교통대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  관련 기관 문의 - 기관, 홈페이지, 전화 정보 제공

  기관	홈페이지	전화
  개인정보 침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
  개인정보 분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	1833-6972
  대검찰청 사이버수사과	www.spo.go.kr	(국번없이) 1301
  경찰청 사이버안전국	cyberbureau.police.go.kr	(국번없이) 182

• ③ 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받는 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  권익침해 구제방법 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공

  기관명	홈페이지	연락처
  중앙행정심판위원회	www.simpan.go.kr	(국번없이) 110

10. 개인정보 처리방침 변경

• 가. 이 개인정보 처리방침은 2024. 3. 26.부터 적용됩니다.
• 나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

기존 처리방침확인

제정·수정 이력

제정·수정 이력 - 번호, 방침, 시행일자, 비고 정보 제공

번호	방침	시행일자	비고
1	충주대학교 개인정보 처리방침	2012.2.9.	제정
2	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2014.3.10.	수정
3	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2020.4.1.	수정
4	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2020.7.13.	수정
5	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2020.12.5.	수정
6	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2020.12.17.	수정
7	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2020.2.18.	수정
8	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2021. 7. 3.	수정
9	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2021. 9. 15.	수정
10	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2022. 7. 27.	수정
11	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2022. 11. 1.	수정
12	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2022. 12. 14.	수정
13	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2023. 4. 25.	수정
14	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2023. 7. 26.	수정
15	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2023. 8. 16.	수정
16	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2023. 12. 26.	수정
17	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2024. 3. 26.	수정