1. 개인정보의 처리 목적

국립한국교통대학교는 ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 명칭과 운영 목적은 아래와 같습니다.

2. 개인정보의 처리·보유 기간, 처리하는 개인정보 항목

1. 국립한국교통대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의를 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보파일별 처리·보유 기간과 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

가. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

나. 정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목

3. 개인정보의 제3자 제공

1. 국립한국교통대학교는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 ｢개인정보 보호법｣ 제17조제1항제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

2. 국립한국교통대학교는 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

4. 개인정보처리의 위탁

• 1. 국립한국교통대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보 처리 위탁 - 부서명, 위탁받은 기관, 위탁업무내용 정보 제공

  부서명	위탁 받은 기관	위탁업무내용
  전산정보원	㈜아카넷	통합정보시스템 유지보수
  	㈜지오넷	통합홈페이지 유지보수
  학사관리과	㈜아이앤텍	증명서 발급
  입학과	(주)포에듀	신입생·편입생 합격자 선정
  	진학사	원서접수대행
  	진학사	합격자발표 및 충원
  	한국대학교육협의회	대입전형 공통원서 접수시스템 운영
  창업지원교육센터	㈜엠아이티소프트	IDF관리시스템 유지보수 용역
  도서관	(주)아이네크 ㈜플앤플 ㈜제이앤씨	학술정보시스템 유지보수 용역
  공동실험실습관	베니언소프트	공동기자재관리시스템(홈페이지) 운영
  시설과	㈜아이엠지테크	연구실안전관리시스템 유지보수 용역
  총무과	SK쉴더스	출입관리 및 경비 용역
  생활관	SK쉴더스	BTL(대원생활관) 출입관리 및 경비 용역
  대학원	㈜유웨이어플라이	입시원서 접수 대행
  대학교육혁신원	㈜디유넷	UTRO+학생역량 통합관리시스템 전산장비통합유지보수
  	㈜디유넷	e-campus 시스템 유지보수
  철도HRD센터	㈜잡에이전트	원서 접수 및 선발 대행
  산학협력단	웹캐시(주)	연구비통합정보시스템 유지보수(R&D ERP)
  기획과 (재단법인 국립한국교통대학교발전기금)	㈜트라패스	국립한국교통대학교발전기금 온라인수납
  지역혁신전략실	㈜이데링크	지역혁신전략실홈페이지 유지보수 용역
  학생과	농협은행(주)교통대지점	재학생 학생증발급

• 2. 국립한국교통대학교는 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3. ｢개인정보 보호법｣ 제26조제6항에 따라 수탁자가 우리대학의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 국립한국교통대학교의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
• 4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• 1. 정보주체는 국립한국교통대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 ‘권리 행사’라 함)할 수 있습니다.
  ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법적대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• 2. 권리 행사는 국립한국교통대학교에 대해 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립한국교통대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2025-5호)” [별지 제11호] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 4. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• 5. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 6. 국립한국교통대학교는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 7. 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립한국교통대학교는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.

6. 개인정보의 파기

• 1. 국립한국교통대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • ① 파기절차: 국립한국교통대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • ② 파기 방법: 국립한국교통대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

국립한국교통대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
• 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한의 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호 조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
• 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제

8. 개인정보 보호책임자

1. 국립한국교통대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

① 개인정보보호 책임자

② 개인정보보호 담당부서

③ 분야별 개인정보보호 책임자 및 담당자

2. 정보주체는 국립한국교통대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서 등에 문의하실 수 있습니다. 국립한국교통대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 개인정보 열람청구

1. 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립한국교통대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

2. 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’ 을 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

※ 청구절차: 개인정보 포털→개인서비스→개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)

10. 권익침해 구제방법

• 1. 정보주체는 개인정보 불만처리, 피해구제, 상담 등을 국립한국교통대학교에 신청할 수 있습니다.

  권익침해 구제방법 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공

  부서명	담당자	연락처	이메일
  총무과	김성구	043-841-5111	privacy@ut.ac.kr

• 2. 또한, 국립한국교통대학교를 통한 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제가 원만하게 이뤄지지 않을 경우, 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  관련 기관 문의 - 기관, 홈페이지, 전화 정보 제공

  기관	홈페이지	전화
  개인정보 침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
  개인정보 분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	1833-6972
  경찰청 사이버안전국	ecrm.police.go.kr	(국번없이) 182

• 3. ｢개인정보 보호법｣ 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  권익침해 구제방법 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공

  기관명	홈페이지	연락처
  중앙행정심판위원회	www.simpan.go.kr	(국번없이) 110

11. 개인정보 처리방침 변경

• 가. 이 개인정보 처리방침은 2025. 8. 25.부터 적용됩니다.
• 나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

제정·수정 이력