주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]
개인정보 수집	개인정보 처리 목적	개인정보 보유 기간	개인정보의 제3자 제공	개인정보 처리 위탁
법정대리인의 권리·의무	안전성 확보 조치	개인정보보호책임자	개인정보열람청구	권익침해의 구제

목 차

목 차
1. 개인정보의 처리 목적 2. 개인정보의 처리·보유 기간, 처리하는 개인정보 항목 3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법 6. 개인정보의 파기 7. 개인정보의 안전성 확보조치 8. 개인정보 보호책임자 9. 개인정보 열람청구 10. 권익침해 구제 방법 11. 개인정보 처리방침 변경

1. 개인정보의 처리목적 및 보유기간

국립한국교통대학교 평생교육원은 ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 명칭과 운영 목적은 아래와 같습니다.

평생교육원 개인정보의 처리목적 및 보유기간 - 연번, 담당부서명, 파일명, 운영 목적 정보 제공

연번	담당부서명	파일명	운영 목적
1	평생교육원	평생교육원생 및 강사관리	평생교육원생의 수강신청 및 수료이력과 강사의 경력인정, 강사료 지급 등의 체계적 관리
2	평생교육원	학습비 할인 및 환불금신청	학습비 할인 또는 환불금 발생 시 지급

2. 개인정보의 처리·보유 기간, 처리하는 개인정보 항목

① 국립한국교통대학교 평생교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의를 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

② 개인정보파일별 처리·보유 기간과 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

가. 정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목

정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목 - 개인정보파일명, 운영근거, 개인정보수집항목, 보유기간 정보 제공

개인정보파일명 (담당부서)	운영근거	개인정보수집항목	보유기간
평생교육원생 및 강사관리 (평생교육원)	평생교육법시행규칙 제4조	성명, 생년월일, 성별, 집전화, 핸드폰, 이메일, 주소, 예금주, 은행명, 계좌번호, 최종학력, 강의 및 기타경력	준영구
학습비 할인 및 환불금 신청 (평생교육원)	평생교육법 시행령 제23조, 평생교육원 운영규정 제10조, 평생교육원 학습비 감면 지침	강좌명, 성명, 생년월일, 핸드폰, 은행, 계좌번호, 예금주	3년

3. 개인정보의 제3자 제공

① 국립한국교통대학교 평생교육원은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 ｢개인정보 보호법｣ 제17조제1항제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

평생교육원 개인정보의 처리목적 및 보유기간 - 담당부서명, 파일명, 제공목적, 제공항목, 제공근거, 제공받는기관, 제공주기, 보유/이용기간 정보 제공

부서명	제공목적	제공항목	제공근거	제공받는 기관	보유/ 이용기간
평생교육원	평생교육 통계조사	수강생: 수강이력 강사: 성명, 성별, 생년월일, 최종학력, 입사년월, 담당강의수	평생교육법 제18조 통계법 제24조	한국교육 개발원	준영구

4. 개인정보처리의 위탁

• ① 국립한국교통대학교 평생교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  평생교육원 개인정보 처리 위탁 - 부서명, 위탁 받은 기관, 위탁업무내용 정보 제공

  부서명	위탁 받은 기관	위탁업무내용
  전산정보원(평생교육원)	㈜지오넷	통합홈페이지 유지보수

• ② 국립한국교통대학교 평생교육원은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ ｢개인정보 보호법｣ 제26조제6항에 따라 수탁자가 우리대학의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 국립한국교통대학교 평생교육원의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
• ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• ① 정보주체는 국립한국교통대학교 평생교육원에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 ‘권리 행사’라 함)할 수 있습니다.
  ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법적대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ② 권리 행사는 국립한국교통대학교 평생교육원에 대해 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립한국교통대학교 평생교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2025-5호)” [별지 제11호] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 국립한국교통대학교 평생교육원은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑦ 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립한국교통대학교 평생교육원은 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.

  부서명	주소	연락처(전화번호/이메일/팩스번호)
  평생교육원	충청북도 충주시 대학로 50	043-841-5811/edulife@ut.ac.kr/043-849-1600

6. 개인정보의 파기

• ① 국립한국교통대학교 평생교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 가. 파기절차: 국립한국교통대학교 평생교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 나. 파기 기한 및 파기 방법: 국립한국교통대학교 평생교육원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

국립한국교통대학교 평생교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• ① 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
• ② 기술적 조치: 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한의 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호 조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
• ③ 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제

8. 개인정보 보호책임자

• ① 국립한국교통대학교 평생교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 가. 개인정보 보호책임자

    평생교육원 개인정보보호 책임자 - 부서명, 직위, 성명, 연락처 정보 제공

    부서명	직위	성명	연락처
    평생교육원	원장	연익준	043-841-5810

  • 나. 개인정보 보호담당 부서

    평생교육원 개인정보보호 담당자 - 부서명, 담당자명, 연락처, 이메일 정보 제공

    부서명	담당자명	연락처	이메일
    평생교육원	정연경	043-841-5796	edulife@ut.ac.kr

  • 다. 분야별 개인정보 보호 책임자 및 담당자

    평생교육원 개인정보보호 담당자 - 부서명, 책임자, 취급자, 전화, 이메일 정보 제공

    부서명	책임자	취급자	전화	이메일
    평생교육원	평생교육원장	ㆍ평생교육원생 및 강사관리 담당자	043-841-5796	edulife@ut.ac.kr

• ② 정보주체는 국립한국교통대학교 평생교육원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서 등에 문의하실 수 있습니다. 국립한국교통대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 개인정보 열람청구

• ① 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립한국교통대학교 평생교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  평생교육원 개인정보 열람청구 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공

  부서명	담당자명	연락처	이메일
  평생교육원	정연경	043-841-5796	edulife@ut.ac.kr

• ② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’ 을 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
  ※ 청구절차: 개인정보 포털→개인서비스→개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)

10. 권익침해 구제방법

• ① 정보주체는 개인정보 불만처리, 피해구제, 상담 등을 국립한국교통대학교 평생교육원에 신청할 수 있습니다.

  평생교육원 권익침해 구제방법 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공

  부서명	담당자명	연락처	이메일
  평생교육원	정연경	043-841-5796	edulife@ut.ac.kr

• ② 또한, 국립한국교통대학교 평생교육원을 통한 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제가 원만하게 이뤄지지 않을 경우, 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  관련 기관 문의 - 기관, 홈페이지, 전화 정보 제공

  기관명	홈페이지	연락처
  개인정보 침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
  개인정보 분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	1833-6972
  경찰청 사이버안전국	ecrm.police.go.kr	(국번없이) 182

• ③ ｢개인정보 보호법｣ 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  관련 기관 문의 - 기관, 홈페이지, 전화 정보 제공

  기관명	홈페이지	연락처
  중앙행정심판위원회	www.simpan.go.kr	(국번없이) 110

11. 개인정보 처리방침 변경

• 가. 이 개인정보 처리방침은 2025. 8. 25.부터 적용됩니다.
• 나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

제정·수정 이력

제정·수정 이력 - 연번, 처리방침명, 시행일자, 비고 정보 제공

연번	처리방침명	시행일자	비고
1	충주대학교 개인정보 처리방침	2012.2.9.	제정
2	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2014.3.10.	수정
3	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2020.4.1.	수정
4	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2020.7.13.	수정
5	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2020.12.5.	수정
6	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2020. 12 .17.	수정
7	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2021. 2. 18.	수정
8	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2021. 7. 3.	수정
9	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2021. 9. 15.	수정
10	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2022. 7. 27.	수정
11	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2022. 11. 1.	수정
12	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2022. 12. 14.	수정
13	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2023. 4. 25.	수정
14	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2023. 7. 26.	수정
15	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2023. 8. 16.	수정
16	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2023. 12. 26.	수정
17	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2024. 3. 25.	수정
18	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2024. 7. 30.	수정
19	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2024. 11. 13.	수정
20	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2025. 4. 14.	수정
21	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2025. 4. 15.	수정
22	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2025. 8. 25.	전면 개정