주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]
개인정보 수집	개인정보 처리 목적	개인정보 보유 기간	개인정보의 제3자 제공	개인정보 처리 위탁
법정대리인의 권리·의무	안전성 확보 조치	개인정보보호책임자	개인정보열람청구	권익침해의 구제

목 차

목 차
1. 개인정보의 처리 목적 및 보유기간 6. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항 2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 7. 개인정보 보호 책임자에 관한 사항 3. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항 8. 개인정보 열람 청구에 관한 사항 4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법에 관한 사항 9. 개인정보의 권익침해에 대한 구제방법 5. 개인정보의 파기절차 및 파기방법 10. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

1. 개인정보의 처리목적 및 보유기간

국립한국교통대학교 평생교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

국립한국교통대학교 평생교육원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내 개인정보를 처리․보유합니다.

평생교육원 개인정보의 처리목적 및 보유기간 - 연번, 담당부서명, 목적 및 파일명, 운영근거, 개인정보수집항목, 보유기간 정보 제공

연번	담당부서명	목적 및 파일명	운영근거	개인정보수집항목	보유기간
1	평생교육원	평생교육원생 및 강사 관리	평생교육법 시행규칙 제4조	성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 주소, 예금주, 은행명, 계좌번호, 최종학력, 강의 및 기타경력	준영구
2	평생교육원	학습비 할인 및 환불금 신청	평생교육법 시행령 제23조, 평생교육원 운영규정 제10조, 평생교육원 학습비 감면 지침	강좌명, 성명, 생년월일, 연락처, 은행, 계좌번호, 예금주	3년

2. 개인정보의 제3자 제공

국립한국교통대학교 평생교육원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

평생교육원 개인정보의 처리목적 및 보유기간 - 담당부서명, 파일명, 제공목적, 제공항목, 제공근거, 제공받는기관, 제공주기, 보유/이용기간 정보 제공

담당부서명	파일명	제공목적	제공항목	제공근거	제공받는기관	제공주기	보유/이용기간
평생교육원	평생교육원생 및 강사관리	평생교육 통계조사	수강생: 수강이력 강사: 성명, 성별, 생년월일, 최종학력, 입사년월, 담당강의수	평생교육법 제18조 통계법 제24조	한국교육개발원	1년	준영구

3. 개인정보처리의 위탁

• ① 국립한국교통대학교 평생교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  평생교육원 개인정보 처리 위탁 - 부서명, 시스템명, 위탁업무내용, 위탁받은 기관, 제공항목, 개인정보의 보유 이용기간 정보 제공

  담당부서명	시스템명	위탁업무내용	위탁기관	제공항목	개인정보의 보유이용기간
  평생교육원	평생교육시스템	유지보수 용역	㈜지오넷	성명, 휴대전화번호, 생년월일, 주소, 통장계좌번호(수강료환불시)	위탁계약 종료시까지

• ② 국립한국교통대학교 평생교육원은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약관련 서류 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• ① 정보주체는 국립한국교통대학교 평생교육원에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 제1항에 따른 권리행사는 국립한국교통대학교 평생교육원에 대해 ｢개인정보 보호법｣시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립한국교통대학교 평생교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 국립한국교통대학교 평생교육원은 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

5. 개인정보의 파기

• ① 국립한국교통대학교 평생교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 가. 파기절차: 국립한국교통대학교 평생교육원은 파기해야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 나. 파기 기한 및 파기 방법:보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보조치

국립한국교통대학교 평생교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• ① 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정․관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• ② 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여․변경․말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• ③ 접속기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관․관리하고 있습니다.
• ④ 개인정보의 암호화: 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• ⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검․갱신: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신․점검하고 있습니다.
• ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7. 개인정보 보호책임자

• ① 국립한국교통대학교 평생교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 가. 개인정보 보호책임자

    평생교육원 개인정보보호 책임자 - 부서명, 직위, 성명, 연락처 정보 제공

    부서명	직위	성명	연락처
    평생교육원	원장	석강훈	043-841-5810

  • 나. 개인정보 보호담당 부서

    평생교육원 개인정보보호 담당자 - 부서명, 담당자명, 연락처, 이메일 정보 제공

    부서명	담당자명	연락처	이메일
    평생교육원	정연경	043-841-5796	edulife@ut.ac.kr

  • 다. 분야별 개인정보 보호 책임자 및 담당자

    평생교육원 개인정보보호 담당자 - 부서명, 책임자, 담당자, 취급자, 전화, 이메일 정보 제공

    부서명	책임자	담당자	취급자	전화	이메일
    평생교육원	평생교육원장	팀장	ㆍ평생교육원생 및 강사관리 담당자	043-841-5796	edulife@ut.ac.kr

• ② 정보주체는 국립한국교통대학교 평생교육원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서 등에 문의하실 수 있습니다. 국립한국교통대학교 평생교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 개인정보 열람청구

• ① 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립한국교통대학교 평생교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  평생교육원 개인정보 열람청구 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공

  부서명	담당자명	연락처	이메일
  평생교육원	정연경	043-841-5796	edulife@ut.ac.kr

• - 개인정보 열람 청구 절차: 청구-청구인(정보주체)이 개인정보 보유기관장에게 개인정보 열람청구를 하게 되면 기관장은 5일 이내에 결정통지서를 청구-청구인(정보주체)에게 송부해야 하고, 청구접수 후 10일 이내 열람 실행해야 합니다.

  

• - 개인정보 열람 정정 청구 절차: 보유기관장은 10일 이내 정정 조치 결정통지서를 청구-청구인(정보주체)에게 송부(1회에 한하여 연장 가능)하고, 청구-청구인(정보주체)은 서식에 따라 보유기관장에게 개인정보 열람을 청구해야 합니다.

  

• ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  ※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

9. 권익침해 구제방법

• ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  평생교육원 권익침해 구제방법 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공

  부서명	담당자명	연락처	이메일
  평생교육원	정연경	043-841-5796	edulife@ut.ac.kr

• ② 아래의 기관은 국립한국교통대학교 평생교육원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  관련 기관 문의 - 기관, 홈페이지, 전화 정보 제공

  기관명	홈페이지	연락처
  개인정보 침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
  개인정보 분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	1833-6972
  대검찰청 사이버수사과	www.spo.go.kr	(국번없이) 1301
  경찰청 사이버안전국	ecrm.police.go.kr	(국번없이) 182

• ③ 또한, 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  관련 기관 문의 - 기관, 홈페이지, 전화 정보 제공

  기관명	홈페이지	연락처
  중앙행정심판위원회	www.simpan.go.kr	(국번없이) 110

10. 개인정보 처리방침 변경

• 가. 이 개인정보 처리방침은 2025. 4. 15.부터 적용됩니다.
• 나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

제정·수정 이력

제정·수정 이력 - 연번, 처리방침명, 시행일자, 비고 정보 제공

연번	처리방침명	시행일자	비고
1	충주대학교 개인정보 처리방침	2012.2.9.	제정
2	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2014.3.10.	수정
3	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2020.4.1.	수정
4	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2020.7.13.	수정
5	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2020.12.5.	수정
6	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2020. 12 .17.	수정
7	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2021. 2. 18.	수정
8	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2021. 7. 3.	수정
9	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2021. 9. 15.	수정
10	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2022. 7. 27.	수정
11	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2022. 11. 1.	수정
12	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2022. 12. 14.	수정
13	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2023. 4. 25.	수정
14	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2023. 7. 26.	수정
15	한국교통대학교 개인정보 처리방침	2023. 8. 16.	수정
16	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2023. 12. 26.	수정
17	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2024. 3. 25.	수정
18	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2024. 7. 30.	수정
19	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2024. 11. 13.	수정
20	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2025. 4. 14.	수정
21	국립한국교통대학교 개인정보 처리방침	2025. 4. 15.	수정