주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]
개인정보 수집	개인정보 처리 목적	개인정보 보유 기간	개인정보의 제3자 제공	개인정보 처리 위탁
법정대리인의 권리·의무	안전성 확보 조치	개인정보보호책임자	개인정보열람청구	권익침해의 구제

목 차

목 차
1. 개인정보의 처리 목적 및 보유기간 6. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항 2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 7. 개인정보 보호 책임자에 관한 사항 3. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항 8. 개인정보 열람 청구에 관한 사항 4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법에 관한 사항 9. 개인정보의 권익침해에 대한 구제방법 5. 개인정보의 파기절차 및 파기방법 10. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

1. 개인정보의 처리목적 및 보유기간

국립한국교통대학교 입학관리시스템은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

국립한국교통대학교 입학관리시스템은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내 개인정보를 처리·보유합니다.

입학관리시스템 개인정보의 처리목적 및 보유기간 - 연번, 담당부서명, 목적 및 파일명, 운영근거, 개인정보수집항목, 보유기간 정보 제공

연번	담당부서명	목적 및 파일명	운영근거	개인정보수집항목	보유기간
1	입학과	목적: 입학전형관리 파일명: 입학지원자명단	고등교육법시행령 제35조 및 제73조	주민등록번호, 기타 성명, 성별, 출신교, 주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 학생기록부 (전적대학) 성적, 수능성적, 직업구분	10년

※ 기타 국립한국교통대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

국립한국교통대학교 입학관리시스템은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

입학관리시스템 개인정보 3자제공 - 담당부서명, 파일명, 제공목적, 제공항목, 제공근거, 제공받는기관, 제공주기, 보유 이용시간 정보 제공

담당 부서명	파일명	제공목적	제공항목	제공근거	제공받는 기관	제공 주기	보유/ 이용기간
입학과	입학지원자명단	복수지원, 이중등록자, 대입지원위반자 사전예방	수험번호, 성명, 주민번호, 모집시기, 지원학과, 접수시간	고등교육법시행령 42조	대학교육협의회	1년	매년 5월경 파기
		수능성적확인	주민번호	고등교육법시행령 73조	한국교육과정평가원	1년	매년 2월말 파기
		생활기록부, 검정고시관련	고교코드, 주민번호, 수험번호, 전형구분, 모집시기, 지원학과	고등교육법시행령 73조	한국교육학술정보원	1년	1년

3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

• ① 국립한국교통대학교 입학관리시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  입학관리시스템 개인정보 처리 위탁 - 담당부서명, 파일명, 제공목적, 제공항목, 제공근거, 제공받는기관, 제공주기, 보유 이용시간 정보 제공

  담당 부서명	시스템명	위탁업무 내용	위탁기관	제공항목	개인정보의 보유이용기간
  입학과	입학관리시스템	신입생,편입생 합격자 선정	㈜포에듀	성명, 주민번호, 성별, 출신교, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 학생부성적, 수능성적, 보호자성명, 보호자 연락처	위탁계약 종료시까지
  	원서접수대행시스템	원서접수대행	진학사	성명, 주민번호, 성별, 출신교, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 학생부성적, 수능성적, 보호자성명, 보호자 연락처	위탁계약 종료시까지
  	합격자통합관리시스템	합격자발표 및 충원	진학사	성명, 주민번호, 출신교, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 보호자 연락처, 환불계좌	위탁계약 종료시까지
  	대입전형 공통원서 접수시스템	대입전형 공통원서 접수시스템 운영	한국대학교육협의회	성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 이메일, 핸드폰번호, 추가연락처, 출신고, 졸업년도, 환불계좌	위탁계약 종료시까지

• ② 국립한국교통대학교 입학관리시스템은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약 관련 서류 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• ① 정보주체는 국립한국교통대학교 입학관리시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 국립한국교통대학교 입학관리시스템에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립한국교통대학교 입학홍보과는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 국립한국교통대학교 입학관리시스템은 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

5. 개인정보의 파기

• ① 국립한국교통대학교 입학관리시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 가. 파기절차: 국립한국교통대학교 입학관리시스템은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 나. 파기 기한 및 파기 방법: 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보조치

국립한국교통대학교 및 국립한국교통대학교 입학관리시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• ① 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• ② 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• ③ 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
• ④ 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• ⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7. 개인정보 보호책임자

• ① 국립한국교통대학교 입학관리시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 분야별 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
  • 가. 개인정보보호 책임자

    입학관리시스템 개인정보보호 책임자 - 부서명, 직위, 성명, 연락처 정보 제공

    부서명	직위	성명	연락처
    입학과	입학과장	정순채	043-849-1431

  • 나. 개인정보 보호담당 부서

    입학관리시스템 개인정보 보호담당 부서 - 부서명, 담당자명, 연락처, 이메일 정보 제공

    부서명	담당자명	연락처	이메일
    입학과	정지영	043-841-5739	jyjeong@ut.ac.kr

  • 다. 분야별 개인정보 보호 책임자 및 담당자

    입학관리시스템 분야별 개인정보 보호 책임자 및 담당자 - 부서명, 책임자, 담당자, 취급자, 연락처, 이메일 정보 제공

    부서명	책임자	담당자	취급자	연락처	이메일
    입학과	입학과장	팀장	입학시스템 운영 담당자	043-841-5015	ipsi@ut.ac.kr

• ② 정보주체는 국립한국교통대학교 입학관리시스템의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 분야별 개인정보보호 책임자 및 담당자 등에 문의하실 수 있습니다. 국립한국교통대학교 입학홍보과는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 개인정보 열람청구

• ① 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립한국교통대학교 입학과는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  입학 개인정보 열람청구 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공

  부서명	담당자명	연락처	이메일
  입학과	정지영	043-841-5739	jyjeong@ut.ac.kr

• - 개인정보 열람 청구 절차: 청구-청구인(정보주체)이 개인정보 보유기관장에게 개인정보 열람청구를 하게 되면 기관장은 5일 이내에 결정통지서를 청구-청구인(정보주체)에게 송부해야 하고, 청구접수 후 10일 이내 열람 실행해야 합니다.

  

• - 개인정보 열람 정정 청구 절차: 보유기관장은 10일 이내 정정 조치 결정통지서를 청구-청구인(정보주체)에게 송부(1회에 한하여 연장 가능)하고, 청구-청구인(정보주체)은 서식에 따라 보유기관장에게 개인정보 열람을 청구해야 합니다.

  

• ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  ※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

9. 권익침해 구제방법

• ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  입학관리시스템 권익침해 구제방법 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공

  부서명	담당자명	연락처	이메일
  총무과	김성구	043-841-5111	privacy@ut.ac.kr

• ② 아래의 기관은 국립한국교통대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  관련 기관 문의 - 기관, 홈페이지, 전화 정보 제공

  기관명	홈페이지	연락처
  개인정보 침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
  개인정보 분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	1833-6972
  대검찰청 사이버수사과	www.spo.go.kr	(국번없이) 1301
  경찰청 사이버안전국	ecrm.police.go.kr	(국번없이) 182

• ③ 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  관련 기관 문의 - 기관, 홈페이지, 전화 정보 제공

  기관명	홈페이지	연락처
  중앙행정심판위원회	www.simpan.go.kr	(국번없이) 110

10. 개인정보 처리방침 변경

• 가. 이 개인정보 처리방침은 2025. 4. 15.부터 적용됩니다.
• 나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

제정·수정 이력

제정·수정 이력 - 연번, 처리방침명, 시행일자, 비고 정보 제공

연번	처리방침명	시행일자	비고
1	한국교통대학교 입학관리시스템 개인정보 처리방침	2022. 12. 16.	제정
2	국립한국교통대학교 입학관리시스템 개인정보 처리방침	2025. 4. 15.	수정