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제목 질문 예산 사용 관련 문의 드립니다
작성자 오* 화 등록일 2025-07-08 조회 775
첨부  

 안녕하세요, AMI 연구실입니다.

 다름이 아니라, 회의비 사용과 관련해서 여쭤보고 싶은 부분이 있어 글을 남깁니다.



 1) 기존 회의비 산정 시 석사 과정 멘토 학생을 포함해 예산을 산정했는데, 회의비의 경우엔 석사 과정 멘토 학생도 함께 사용이 가능할까요?

 (만약 함께 사용이 불가능하다면 예산을 재산정할 예정이며 급한 건이 아니기에 다른 변경 건까지 포함하여 차후 엑셀 파일 수정 후 메일로 변경 요청을 드릴 예정이니 예산 수정 관련 안내 사항에 관해선 따로 안내해 주지 않으셔도 괜찮습니다 !!)


 2) 회의비 사용 후 결과 보고서(회의록)를 작성해야 하는 것으로 아는데, 회의록 작성 후 회의 진행 사진도 함께 첨부해야 하나요? 아니면 회의록 작성과 영수증 증빙만 하면 될까요?


 3) 지난번 OT 때, 회의비는 1인의 경우 사용하지 못하고, 2인 이상 회의일 경우 모두 사용이 가능한 것이라고 이해했는데, 그렇다면 팀원 전체가 모이지 않은 회의(ex. 전체 팀원 5명 중 3명이 모인 회의)라도 회의를 진행하고, 회의록을 작성하였다면 회의비를 사용해도 되는 것일까요?



 바쁘실 텐데 너무 고생 많으십니다.

 답변 기다리겠습니다. 감사합니다.

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제목 답변 RE: 예산 사용 관련 문의 드립니다
작성자 기획과 등록일 2025-07-09 조회 762
첨부  


안녕하세요. 국립한국교통대학교 기획과 U-LAB 담당자입니다.

질문에 차례대로 답변해드리겠습니다.


1. 모든 예산은 '학부생'에게만 사용이 가능합니다. (학부생은 현재 재학 중인 학과 학생입니다. 석, 박사는 해당되지 않습니다.)


2. 회의비 증빙은 가이드라인에 적혀있는 것과 같이 영수증과 사진이 필수입니다.


3, 1인 이외 2인 이상 회의를 진행했을 경우 사용이 가능합니다. 어떠한 경우에도 회의비 증빙은 필수니 참고 바랍니다.

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