건축공학과 건축재료시공연구실입니다.

국외출장비와 관련하여 두 가지의 질문이 있습니다.

먼저 첫 번째 질문입니다.

어제 메일로 U-LAB 예산 집행 계획(안) 수정본을 보낸 상태인데, 변경된 예산 집행안이 적용되는데 한 달 정도 소요되는지 궁금합니다.

두 번째 질문입니다.

저희 연구실은 25. 08. 18 ~ 25. 08. 20 사이에 중국 하얼빈으로 한중일 학회에 참석할 예정이며, 이 학회에 참가하기 위해선 미리 항공권을 구매해야 하는 상황입니다.

'U-LAB 연구지원금 예산집행 가이드라인'을 살펴보면 '운임비, 준비금은 실비로 사후에 지급하는 것은 원칙이나, 미리 항공권 등을 구매할 경우, [품의4] 서식에 항공료 등 구매 영수증 또는 견적서를 첨부하여 기획과에 제출할 것'으로 적혀있는데 그럼 미리 하얼빈으로 가는 항공권을 구매한 후, 연구실 예산변경안(국외출장비 항목)이 수정되면 예매한 항공권 비용을 돌려받을 수 있을 지 궁금합니다. 

안녕하세요. 국립한국교통대학교 기획과 U-LAB 담당자입니다.

질문에 차례대로 답변드리겠습니다.

1. 예산(안)을 다소 급하게 수정해 달라고 공지한 이유는, 이후에 수정하면 한 달이 소요되기 때문입니다. 따라서 예산(안)은 수정이 완료된 상태이며 변경된 계획대로 사용이 가능합니다.

2. 예산이 변경되었기 때문에 두번째 질문은 해당되지 않을 듯 싶으나, 국외출장의 경우 여비 처리가 다소 복잡할 수 있으므로 직접 기획과 운영지원팀에 방문하여 직접 설명을 듣고 항공권을 구매하시는 걸 추천드립니다.