국외출장 신청 및 여비 지급 요청서를 작성 중에 있습니다만 질문 사항이 생겨 글을 남깁니다!



여비 지급 요청서 같은 경우에는 항공료를 미리 결제하기 위해서 작성하는 것으로 알고 있습니다.  근데 붙임에 항공료 및 여행자 보험 견적서나 영수증을 첨부해야 하는 걸로 나와있는데 항공사에 문의한 결과 항공료 견적서나 영수증은 결제하기 전에 발급을 할 수 없다고 합니다 이런 경우에는 어떻게 해야 할까요?

안녕하세요. 국립한국교통대학교 기획과 U-LAB 담당자입니다.

가이드라인 중 12페이지 국외여비 부분을 보시면 항공료 등은 견적서 제출 시 기획과에서 업체로 직접 송금, 즉 직접 항공권 예약을 해드리겠다는 뜻이며 만약 대표학생이 먼저 결제를 하여 영수증을 제출하면 여비로 학생 계좌에 지급해드린다고 쓰여있습니다.

국외여비의 경우 사용이 다소 까다로울 수 있으므로 내일 오전 10시 기획과로 방문하여 설명을 한 번 들어보시는 걸 추천드립니다. (타 LAB 대표 학생도 이 시간에 방문하기로 하였으니 참고 바랍니다.)