1. 저희는 현장(건설현장)을 가서 연구하는 연구실이기에 출장을 갈 때 새벽에 가야합니다. 이 경우에 법인카드를 빌릴 때 전날에 빌려야 할 것 같은데 전날에 빌려도 되는지, 그리고 만약 다른 팀의 사용으로 인하여 법인카드가 없을 경우는 어떻게 해야하는 지에 대하여 알고 싶습니다.
=> 출장여비에 대한 결재면 개인 신용카드를 이용하시고, 여비 외에 간담회 등 있을 경우에는 법인카드가 필요합니다.
질의 내용으로 볼 때는 출장을 가신후 필요한 여비로 판단됩니다.
여비에는 식비,일비,숙박비, 교통비가 있는데, 이중 일비는 식비,숙박비,교통비가 모자란 경우
사용하는 비용입니다. 따라서, 출장을 가서 기타 용도로 사용하는 금액은 여비 외에는 지급되지 않으므로, 개인카드를 활용하시면 되겠습니다.
법인카드는 전날 빌려도 됩니다.
2. 건설현장의 특성상 새벽에 출장을 가고 학교로 돌아올 때에는 밤에 도착하기 때문에 렌트를 전날에 빌리고 도착 다음날에 반납을 해도 되는지에 대하여 알고 싶습니다
=> 차량 렌트를 할 경우에는 여비의 일비를 1/2 감하여야 하고, 렌트는 서식3 물품용역 구입제조수리 수식에 견적서를 첨부하여 기획과로
계약요청하시기 바랍니다.
3. 렌트카주유비의 경우 공무원 출장비 지급처럼 해당 차종의 거리와 연비를 전부 따져서 지급하는지에 대하여 알고 싶습니다. 또한, 주유비 지급이 어느정도의 범위까지 지원 가능한지 알고 싶습니다.
=> 근무지 외 또는 국외 출장 시 렌트를 별도로 계약한 경우, 해당 차량을 이용함으로써 발생한 운임(연료비, 통행료, 주차료)는
여비로 지급 가능함
4. 가이드 라인에 출발지에서 결제한 영수증은 인정이 되지 않는다고 적혀있는데 출장지에 소재한 주유소에서 주유한 금액만 지급되는지에 대해서도 알고 싶습니다.
=> 충주에서 청주로 출장을 간다면, 충주에서 결재한 영수증은 인정이 되지 않고, 청주 나 경유지에서 결재한 주유 금액은 인정됩니다.
5. 주말에 현장을 가는 경우가 많기에 주말에도 카드사용이 가능한 지에 대하여 알고 싶습니다.
=> 원칙적으로 주말에 사용은 안되나, 출장 기간이 주말에 걸쳐있다면 가능합니다. 그런데, 출장을 가서 어떤 용도로 법인카드를 사용하는지
는 중요한 문제입니다. 출장에 필요한 돈은 여비에 다 포함되어 있다고 보심이 좋을 것 같습니다. 하지만, 별도로 저녁에 간담회 등으로
지도교수에게 결재 받은 경우는 여비에서 저녁식사 1식을 감하고, 법인카드로 결제할 수 있을 것입니다.
그리고 법인카드를 결제할 때 주류판매를 목적으로 하는 업소에서는 하시면 안됩니다.
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