안녕하십니까, 근본 연구실 대표 학생 현진영입니다.
 다름이 아니라 몇가지 질의드릴 사항이 있어 본 글을 게시하니 확인 후 답변 부탁드립니다.

1. 관외 출장 시 차량 임대 후 임대료 지급 및 운임비 절반 지급 가능한 것으로 확인하였는데, 차량을 2대 임대할 시 2대 분량의 운임비 지급이 가능한 것인지, 운임비를 초과하는 유류비 사용 시 이에 대한 지급은 불가한 것인지 궁금합니다.

2. 출장 중 발생하는 결제건에 대한 청구는 사후 정산 시 가능한 것인지, 품의서 제출 후 사전 승인을 받아 승인금액에 대해 수령 후 결제 가능한지 궁금합니다.

3. 장학금 또는 지원금 수혜 시 그 대상은 연초 등록된 소모임(동아리) 인원이어야 하는지, 학부 연구생으로 활동 중인 학과 학부생이면 모두 수혜 가능한지, 얘산 변경 신청 후 즉시 수령 가능한지 궁금합니다.

4. 제주도에서 열리는 학회 참석을 위한 관외 출장 시작 인정 시점은 충주 집결-청주공항 도착부터인지, 청주공항 출발-제주공항 도착부터인지 궁금합니다.

5. 에산 변경안 제출 후 실제 변경일자는 언제인지 궁금합니다.

바쁘신 일정 중에도 본 질의를 확인해주셔서 대단히 감사합니다. 청렴하고 깨끗한 예산 사용을 위해 노력하는 근본 연구실이 되겠습니다. 확인 후 답변 주시면 더욱이 감사하겠습니다. 2025.07.23. 국립한국교통대학교 스포츠의학과 현진영 배상.

1. 두 대의 차량 임대료는 지급이 가능하지만 유류비는 지급이 불가합니다. 

   유류비를 지급하는 경우는 거의 없다고 보는 게 맞습니다. 

   또한, 일비를 1/2 지급한다는 의미입니다. 차량 렌트비가 운임에 해당한다고 볼 수 있습니다.

2. 국내여비는 정산 후 수령이 가능합니다. 품의서를 제출한다고 해도 승인 후 정산 금액 수령이 불가합니다.

3. U-LAB은 연구실에서 활동하는 학생들을 지원하고자 운영 중인 프로그램입니다. 

   연초 동아리 등록 여부는 저희가 확인할 수 없습니다. U-LAB에 해당하는 학생들 혹은 대표학생이 판단하여 활동하길 바랍니다.

   예산 변경 후 반영되는 데에 시간이 걸립니다. 반영 후 홈페이지 공지 예정이니 참고하세요.

4. 충주에서 출발하는 사람이 있고 다른 지역에서 출발하는 사람이 있을 수도 있기 때문에 인정 시점이 언제라고 확실하게 답변 드리기 어렵습니다. U-LAB 예산에 따라 충주에서부터 청주공항까지의 비용을 인정해줄 수도 있고 안 해줄 수도 있겠습니다만, 원활한 비용 지급 및 정산을 위해 충주-제주 혹은 청주-제주 둘 중 하나로 기준을 정하시길 바랍니다.

5. 실제 변경일자는 8월 중순으로 예상됩니다.