안녕하세요. 에너지재료실험실 대표학생 박소임입니다. 재료비 구입 중 3가지 질문사항이 생겨 문의드립니다.

1. 업체에서 소모품을 구매하려고 합니다. 카드결제랑 세금계산서 두 가지 방법으로 결제를 할 수 있다는 얘기를 들었습니다. U-Lab 재료비 품목으로 구매를 진행하려고 하는 데 세금계산서로 결제를 해도 되는지 궁금해서 문의 드립니다.

2. 결제는 무조건 서식3을 작성해 메일로 보낸 뒤 확인을 받고 기획과에 방문하여 법인카드 수령 후 그 법인카드로 반드시 현장결제를 해야 하는 것인지 궁금합니다. 혹시 온라인으로 카드결제가 가능한 지에 대해서도 문의 드립니다.

3. 결제를 진행한 뒤에는 지출증빙서류와 U-LAB 구입․제조․수리 등 검사․검수 및 결과보고서를 작성하여 메일로 보내드리면 되는 것인지에 대해서도 문의 드립니다.

항상 수고하십니다. 감사합니다.

에너지재료실험실 대표학생 박소임올림

1. 소모품의 경우 법인카드 결제랑 세금계산서 결제 모두 가능합니다.

세금계산서 결제 시, 전자세금계산서 발행 메일은 U-LAB 담당자 메일로 해주시면 됩니다. (83359@ut.ac.kr)

2. 법인카드 결제의 경우 [서식2]의 품의서 작성하여 기획과에 제출 후 LAB실별 예산에 맞는 항목인지 확인하고 법인카드 수령 후 결제하시면 됩니다. 세금계산서 결제하는 경우에는 [서식2]의 품의서 확인 후 [서식3]작성하여 기획과 제출해주시면 기획과에서 계약 진행하고 있습니다.

3. [서식1]연구지원금 지출요청서, [서식3]-[결과3]의 결과보고서를 지출증빙서류와 함께 메일로 보내주시면 됩니다. 

자세한 내용은 U-LAB 연구지원금 예산집행 가이드라인 참고 바랍니다.