안녕하십니까 나노화학소재공학과 나노바이오표면/계면분석 연구실 대표학생 이건영입니다.

이전 글의 질문 내용을 확인하고 저희도 문의 사항이 생겨서 글을 작성합니다.

1. 가스 충전 비용이 100,000원 이내이고 소모성 제품이기 때문에 소모품의 형태로 재료비 항목으로 처리가 되어 별도의 계약 없이 품의서와 견적서만 첨부하면 법인카드 현장 결제가 가능하다고 이해하였습니다. 이전 글에서는 계약이 필요하다고 답변을 주셨는데, 어떤 진행 방법이 맞는 걸까요?

2. 감독 및 검사검수 단계에서 대표학생은 [결과3] 양식과 납품사진, 청구서 및 영수증을 첨부하여 제출하도록 되어있는데 '청구서'라는 문서 형식이 어떤 식으로 제공되어야 하는지 문의드립니다. 영수증 외에 청구서 라는 서류가 필수인 것인지, 견적서와는 다른 것인지 알려주시면 감사하겠습니다.

3. 소모품의 구매 건에 관하여, 품의서, 결과3 양식, 납품사진, 영수증 및 청구서 외에 업체로부터 받아서 드려야 할 다른 서류가 있으면 알려주시면 감사하겠습니다.

1. 현재 재료비 항목의 계약 필요 여부에 대해 내부 기준을 정비 중입니다. 관련 기준은 다음 주 중으로 재공지드릴 예정이니 참고 부탁드립니다.

2. ‘청구서’는 필수 제출 서류는 아닙니다. 결과보고서에는 납품받은 물품의 사진과 영수증 등을 첨부해 주시면 됩니다.

3. 소모품 구매 중 계약이 필요한 경우에는 [서식3] 품의서와 함께 사업자등록증, 계약서를 첨부하여 U-Lab 담당자에게 제출해 주시기 바랍니다. 기획과에서 계약 절차를 진행한 후, 물품 수령 시에는 2번에서 안내드린 대로 감독 및 검사·검수를 진행해 주시고, 관련 서류를 기획과로 제출해 주시면 됩니다.