담당자님 안녕하십니까, 지능형 데이터베이스 연구실 소속 대표학생 한수빈 입니다.

국외 출장 비용 처리와 관련해 아래와 같은 질문 사항이 발생해 글 남깁니다.

1. 항공료 처리

국외 출장 지역은 중앙아시아 소속인 "우즈베키스탄" 입니다.

출장은 12월 중순 ~ 말 쯤에 예정되어 있으나, 사전에 항공권 예매를 진행하려고 합니다.

이 때 관련된 항공료는 좌석과 관련하여 예매 내용을 기획과에 제출하면 진행되는 것으로 알고 있는데 정상적으로 이해한 것인지 확인 부탁드립니다.

추가적으로 해외 출장은 교수님의 지도하에 진행 예정인데, 교수님에 대한 항공료도 처리할 수 있는지 안된다면 교수님은 비용과 관련하여 사용하실 수 있는 다른 방법이 있는지 궁금합니다.

2. 기타 비용

일비, 숙박비, 식비는 사전에 대표학생에게 지급된다고 알고 있습니다. 이 때 우즈베키스탄 기준으로 각 얼마씩 산정받을 수 있는지 궁금합니다. 추가적으로 만약 예산이 300만원이라 가정했을 때 출장 인원의 항공료를 제외하고 50만원이 남고 일비, 숙박비, 식비를 통합해 50만원이 넘는 견적이 나온다면 남은 50만원을 전부 정산받는 방식인지도 궁금합니다.

항상 고생하십니다. 감사합니다.

1. 항공료의 경우 먼저 예매하고 실비로 지출요청 후에 지급하는 것이 원칙이지만, 학생들이 구입하지 않고 미리 기획과에 법인카드로 구매가 필요한 경우에는 품의4를 작성하고 항공료 등 구매 영수증 또는 견적서를 첨부하여 기획과로 제출하시면 됩니다.

교수님의 경우도 U-LAB 활동비로 처리할 수 있습니다.

2. 일비, 숙박비, 식비의 경우는 가이드라인에 나와 있는 기준대로 계산하시면 됩니다.

국립대학육성사업 홈페이지의 자료실-서식에서 7월 8일자 가이드라인 안내 게시글에서 국외업무여비 산출서 엑셀 파일 참고하시기 바랍니다.