안녕하세요.

도시교통공학전공 도시설계연구실입니다.

저희 연구실은 국내 출장을 준비하며 11월 예산 변경안을 제출한 바 있습니다.

다만, 제출된 변경안 내에서 약 10만 원가량의 계산 오차가 있어, 변경 승인 후 국내여비 비목의 잔액이 실제로 품의해야 할 국내여비보다 부족한 상황이 발생하였습니다.

현재 출장비 자체는 전체 예산 잔액 범위 내에서는 집행 가능하나, 국내여비 비목 한도에서 약 10만 원이 부족한 상태입니다.

해당 국내 출장은 11월 20일부터 예정되어 있으며, 정산 요청은 11월 말에서 12월 초 사이에 드릴 예정이었습니다.

이와 관련하여 아래와 같은 절차로 진행해도 무방한지 확인 부탁드립니다.

1. 현재 잔액 기준으로 품의서를 제출하는 경우

1) 국내여비 비목 내 잔액(부족 금액 제외)을 기준으로 품의서를 우선 제출

2) 이후 11월 말~12월 초에 국내여비 비목 예산을 추가로 변경한 뒤

3) 변경 승인 후 실제 사용액 기준으로 정산 요청 제출

이와 같은 방식으로 진행해도 무방할지 문의드립니다.

2. 실제 사용 예정 금액 전체를 기준으로 품의서를 제출하는 경우

1) 현재 예산 잔액보다 큰 금액(실제 계획된 국내여비 전체 금액)으로 품의서를 먼저 제출

2) 이어서 11월 말~12월 초에 국내여비 비목 부족분(약 10만 원)을 예산 변경으로 보완

3) 이후 변경 승인 후 전체 금액 기준으로 정산 요청 진행

이 방식도 가능한지 함께 확인 부탁드립니다.

바쁘신 와중에도 항상 세심히 살펴주셔서 감사드립니다.

감사합니다.

도시설계연구실 드림

우선, U-LAB 운영에 있어서

각 랩실에서 매월 설정한 예산 비목에 맞게 사용하는 것이 원칙입니다.

즉, 지금 해당 랩실의 국내여비 비목에서 남은 금액 만큼의 출장 예산만 사용 가능합니다.

다만, 부득이한 상황의 경우 전체 예산 비목 안에서 부족한 예산 비목이 여유가 있다면 미리 사용 후 

다음 번 예산 변경 때 변경하는 방식으로 할 수 있습니다.

정리하면, 이번 국내 출장이 11월에 꼭 가야 하는 상황이라면

담당자에게 메일로 사유와 함께 품의서를 보내시기 바랍니다.

담당자 확인 후 처리 가능하다면 도와드리겠습니다.