[휴학]




□ 휴학 신청기간


○1차 신청기간 : 2023.12.18.(월) 9:00 ~ 2024.2.29(목) 18:00

→학부생은 반드시 전공배정을 신청하여야 함.

○2차 신청기간 : 2024.3.4.(월) 9:00 ~ 3.22.(금) 18:00

○3차 신청기간 : 2024.3.25.(월) 9:00 ~ 3.29(금) 18:00

→3차 신청기간에 재학생이 신청시 방문접수만 가능

※ 등록 전 휴학자는 수강목록에서 삭제처리 됨

※ 위 신청기간 외 학기 중 휴학가능자 : 군입대, 질병, 육아(임신, 출산), 창업으로 휴학하고자 하는 자.




□ 휴학 신청방법


○ 재학생 : 온라인 접수 또는 방문접수

가. 신청절차

① 온라인(통합정보시스템 https://tis.ut.ac.kr) : 본인신청 → 소속 학과(전공) 승인(지도교수, 학과장) → 학사관리과 승인

② 방문 : 휴학신청서 작성 → 소속 학과 방문(지도교수/학과장 확인) → 학사관리과 제출(또는 의왕, 증평 캠퍼스 행정실)


나. 유의사항

-지도교수 상담 필수

-휴학 승인여부 확인(신청 및 승인 완료시 휴대폰 알림톡 발송)

-반려자의 경우 반려사유 확인 후 보완하여 재신청

-3차 신청기간에는 온라인으로 신청 불가





○ 휴학생(휴학연기자) : 방문 또는 등기우편 제출(※온라인 제출 불가)


가. 신청절차

방문 또는 등기우편 : 휴학연기(변경) 신청서 작성 → 학사관리과 (캠퍼스 행정실) 방문 또는 등기우편 접수


나. 유의사항

- 반드시 아래의 증빙서류란 확인하시고 보내주세요

- 휴학 연기의 경우에는 교수님의 승인이 없어도 괜찮으니 걱정안하셔도 됩니다.

-등기우편은 소인 일자(학사관리과에 등기가 도착하는 날짜) 기준 마감일 2024.3.22.(금) 접수분에 한함

(주소) 충북 충주시 대학로 50 한국교통대학교 학사관리과 학적담당자 (27469)

-휴학연기 확인(통합정보시스템 본인 확인) : 승인 완료시 휴대폰 알림톡 전송.

-아래 학부 소속인 전공미배정 상태의 학생은 휴학을 연기 전 반드시 복학하여 관리학과 (ex철도공학부 A반(철도운전시스템전공) 학생은

철도운전시스템전공으로)와 상담하여 전공배정을 받은 후에 휴학신청

※ 기계자동차항공공학부, 컴퓨터학부, 응용화학에너지공학부, 산업경영안전공학부, 건축학부, 디자인학부, 글로벌어문학부, 행정학부,

경영통상복지학부, 스포츠학부, 철도공학부




○ 신·편입생 및 재입학생 휴학 : 첫 학기 일반휴학 불가

-병역, 질병, 육아(임신, 출산)의 경우 24.3.4.(월)일 이후 휴학가능하며 방문 또는 통합정보시스템에서 신청 가능.

-신입생이 학기 중 군휴학 시, 일반휴학하고 군휴학 하는 것은 불가능하오니, 등록금 납부(등록금 담당자 : 043-841-5793)와 수강 신청(수강신청은 본인 소속 학과에 문의)은 필수.(3월 29일까지 둘 중 하나라도 하지 않을 시 입학취소 또는 미수강제적)



□ 휴학관련 증빙서류

-일반휴학

-군휴학 : 입영통지서(입영 전) 또는 병적증명서(입영 후)

-질병휴학 : 4주 이상 진단서

-육아휴학 : 육아(임신, 출산) 증빙서류

-창업휴학 : 사업자등록증 사본


-일반휴학 신청은 한 번 신청 때마다 최대 2개 학기 신청가능하며, 통산 6개 학기를 사용할 수 있음.

-군휴학자의 경우 입영예정사실확인서, 입영안내문, 문자내역 스크린 샷 등은 증빙서류로 불가. 휴학 중 휴학마감일 이후 입대할 경우 :

일반휴학으로 휴학마감일 이전에 연기신청을 한 경우 입영통지서가 나오면 그때 군휴학으로 변경

-휴학 중 일반휴학 잔여기간이 없는데 휴학 마감일 이후 입대할 경우(일반휴학 6개 학기 소진자) : 학기 등록 및 수강 후 학기 중 군휴학 신청

-병적증명서는 동사무소, 정부 24에서 발급가능.

- 서류 첨부시 비밀번호 설정을 하면 서류 확인이 불가하므로 비밀번호 설정하지 않고 신청



□ 휴학 시 유의사항

-통합정보시스템 본인 개인정보(휴대폰 번호) 필히 확인

-장학금 수혜자 : 등록금고지서 장학감면자의 경우 등록금 납부 후 휴학가능

(※ 장학금수혜 대상 여부 확인 : 소속학과 및 학생과 장학팀 문의)

-휴학생은 등록금 납부 불가, 등록금 납부 후 휴학할 경우 다음날부터 휴학가능(전산오류방지)

-학기 중 전문연구 및 산업기능요원으로 입영할 학생 : 정해진 휴학기간 내에 일반휴학 후 군휴학으로 변경

-휴학신청 후 취소 불가

-군휴학생이 귀향조치로 학기의 1/4선 이후에 다시 휴학하게 될 시에 귀향조치서(증빙서류) 필요

-휴학하고자 하는 기간에 해당하는 학기에 신청. 다음 학기에 휴학할 것을 그 전학기에 사전 신청하는 것은 불가.

※ 23-2학기 (23.8.28~12.17), 24-1 학기(24.12.18~6.21), 24-2학기 (24.6.22.~12.20.)



<복학>


□ 복학 신청기간

○ 1차 신청기간 : 2023.12.18(월) 09:00 ~ 2024.3.15.(금) 18:00

→ 수강신청 : 본인신청(복학 후 즉시 지도교수 수강지도 완료토록 함.)

→ 아래 학부 소속인 전공미배정 상태의 학생은 반드시 관리학과(ex철도공학부 A반(철도운전시스템전공)

학생은 철도운전시스템전공으로)와 상담하여 전공배정 신청을 완료.


※ 기계자동차항공공학부, 컴퓨터학부, 응용화학에너지공학부, 산업경영안전공학부, 건축학부, 디자인학부,

글로벌어문학부, 행정학부, 경영통상복지학부, 스포츠학부, 철도공학부

※복학 안내문에 있는 지정복학 기간은 학사일정상 이 기간에 신청하면 가장 학생분에게 이로워 지정기간을 둔 것으로

복학신청은 12월 18일부터 신청하셔도 문제 없습니다.


○ 2차 신청기간 : 2024.3.18(월) 09:00 ~ 2024.3.22(금) 18:00


→수강신청 : 본인 소속학과 사무실(소속학과와 상담 후 복학 가능)

※ 휴학을 연기하고자 하는 경우 위 휴학안내 참고



□ 복학 및 수강신청 방법


○ 복학신청 : 통합정보시스템(https://tis.ut.ac.kr) 접속 후 신청


- 통합정보시스템 로그인>학적관리>복학신청>학적변동사유(복학)선택>저장


○ 수강신청 : 수강신청시스템(https://sugang.ut.ac.kr) 접속 후 신청


- 수강신청 전까지 소속학과 지도교수의 수강지도를 받아야 시스템에서 수강신청 가능





기타 휴·복학 안내 문의 ☎ 043-841-5612

수강관련문의 각 학과사무실로 문의 바랍니다.

※ 휴대폰 번호 변경시 통합정보시스템에서 반드시 변경 바랍니다.(미변경시 학사관련 연락 불가능)