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한국교통대학교 개인정보 처리방침
  • 한국교통대학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
  • 한국교통대학교는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보화 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.
  • 특히, 개인정보를 처리하는 우리대학교 소관 홈페이지의 경우 『개인정보 보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보처리방침』을 정하여 운영하고 있습니다.
  • 한국교통대학교는 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 변경 전·후를 비교하여 공개하도록 할 예정입니다.

개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) ☞ 개인정보파일 목록검색 ☞ 기관명을 한국교통대학교 입력하여 검색하거나 파일명을 직접 입력하면 개인정보 파일을 상세하게 확인하실 수 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

한국교통대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 01정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 02법률에 특별한 규정이 있는 경우
개인정보의 제3자 제공 - 법률에 특별한 규정이 있는 경우 표
파일명, 제공목적, 제공항목, 제공근거, 제공받는 기관, 제공주기로 구분하여 안내합니다.
파일명 제공목적 제공항목 제공근거 제공받는 기관 제공주기
학적관리 사회복무요원 소집기일 연기자 조회 성명, 주민등록번호, 출신교명, 생년월일, 학과, 주소 병역법 제80조, 병역법 시행령 제129조, 병역법 시행령 제157조 병무청 사유발생시
군 주요직 근무자 신원조사 성명, 주민등록번호, 성적증명서, 장학금 수혜현황 등 보안업무규정 제33조, 보안업무규정 제46조 기무사령부 사유발생시
타 대학 신/편입생 학력조회 성명, 주민등록번호, 출신고, 학과, 취득학점 고등교육법 시행령 제29조 타 대학 사유발생시
수업관리 사이버강의 수강생 계정 생성 학번, 이름, 연락처 교등교육법 제21조, 고등교육법 시행령 제13조 OCU컨소시엄 사유발생시
재증명발급 관리 증명서 발급 학교명, 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 이메일, 소속, 학위명, 졸업년도 등 민원처리에 관한 법률 제15조 민원24 사유발생시
장학생관리 장학금 중복 수혜 확인, 장학생 선발결과 전달 학과, 주민등록번호, 학번, 학생명, 학력, 계좌번호, 예금주 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 한국장학재단 학기별
취업통계관리 취업통계조사 학교, 학번, 성명, 생년월일, 성별, 외국인여부, 우편번호, 주소, 전화번호 통계법 제24조 교육통계조사에 관한 훈령 한국교육개발원 사유발생시
입학생관리 복수지원, 이중등록자, 대입지원위반자, 사전예방 수험번호,성명,주민번호,지원학과,접수시간 고등교육법시행령 42조 대학교육협의회 1년
수능성적확인 수험번호,고등학교코드,성명,주민번호 고등교육법시행령73조 한국교육과정평가원 1년
생활기록부, 검정고시관련 성명, 주민번호, 학번 고등교육법시행령 73조 한국교육과정평가원 1년
입학지원자 명단파일 학자금 대출 및 이중지원 방지 성명, 주민번호, 학번 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 학장학재단 학기별
국제교류 학생관리 한국입국을위한사증발급인정신청및체류연장 성명,외국인신분증번호,전화번호,외국인등록번호 출입국관리법제3장,제4장 출립국관리사무소
  • 정기 : 1~2월, 7~8월
  • 수시 : 사유발생시
대학원 학적관리 학자금 대출 및 이중지원 방지 성명, 주민번호, 학번 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 학국장학재단 학기별
사회복무요원 소집기일 연기자 조회 성명, 주민등록번호, 출신교명, 생년월일, 학과, 주소 병역법 제80조, 병역법 시행령 제129조, 병역법 시행령 제157조 병무청 사유발생시
사생 관리 인구주택총조사 이름,학번,주소,주민등록번호 통계법 제24조 , 개인정보보호법 제58조 통계청 1년
예비군관리 학생예비군 자원관리 성명, 주민등록번호, 학적상태 예비군법 제3조의 2, 예비군법 시행령 제8조, 예비군법 시행령 제28조의2 병무청 사유발생시
  • 03정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 04통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 제공하는 경우
  • 05개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 06조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 07범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 08법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

개인정보 처리 위탁

  • 01위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 02개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 03개인정보의 안전관리에 관한 사항
  • 04위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항, 위탁하는 업무 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
개인정보 처리 위탁 관련 표
시스템명, 위탁업무내용, 위탁받은 기관, 제공항목, 개인정보의 보유 이용기간으로 나누어 안내합니다.
시스템명 위탁업무내용 위탁 받은 기관 제공항목 개인정보의보유 이용기간
종합정보시스템 학사행정정보시스템 유지보수 (주)아카넷 성명,학번(사번),이메일,전화번호,주소,부서,우편번호,생년월일,주민번호조회 위탁계약 종료시까지
종합정보시스템 전상장비통합유지보수 (주)시스원 성명,학번(사번),이메일,전화번호,주소,부서,우편번호,생년월일,주민번호조회 위탁계약 종료시까지
UTRO(유티로)시스템 우리대학 종합정보시스템과 연계한 학생역량이력관리 (주)다인리더스 성명,학번(사번),이메일,전화번호,주소,부서,우편번호,생년월일,학생비교과프로그램및자율활동이력,상담이력 위탁계약 종료시까지
입학관리시스템 신입생, 편입생모집 관리 ㈜진학사
㈜유웨이
성명, 주민번호, 성별,출신교,주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 학생부성적, 수능성적, 보호자성명, 보호자 연락처 위탁계약 종료시까지
신입생,편입생 합격자 선정 (주)포에듀 성명, 주민번호, 성별,출신교,주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 학생부성적, 수능성적, 보호자성명, 보호자 연락처 위탁계약 종료시까지
공학인증시스템 공학인증지원시스템 유지보수 ㈜DPC정보 휴대폰 번호, 홈페이지,성적, 학력,주소,전화번호,이메일주소,성별,성명,생년월일 위탁계약 종료시까지
학술정보시스템 유지보수 용역 (주)아이네크 (주)플앤플제이앤씨 성명, 생년월일, 성별, 학과, 학년, 학번, 자택주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 사진, 직업, 통장계좌번호 위탁계약 종료시까지
평생교육시스템 전산시스템구축운영/DataBase운영업무 (주)이엘소프트 성명, 휴대전화번호, 생년월일, 주소, 통장계좌번호(수강료환불시), 위탁계약 종료시까지
LMS 유지보수 용역 ㈜DUNET 성명, 학번, 학과, 이메일 위탁계약 종료시까지

정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 01개인정보 열람 요구

    한국교통대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람) 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 02개인정보 정정·삭제 요구

    한국교통대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 03개인정보 처리정지 요구

    한국교통대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

열람청구의 절차

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열람청구의 절차로서 청구,청구인(정보주체)가 서식에 따른 청구를 보유기관장에게 하게 되면 5일 이내 결정통지서 송부를 청구,청구인(정보주체)해주게 되고 보유기관장은 청구접수 후 10일 이내 열람실행을 하게 됩니다.

정정청구의 절차

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정정청구의 절차로 보유기관장은 10일 이내 정정조치 결정통지서 송부(1회에 한하여 연장가능) - 청구,청구인(정보주체) - 서식에 따른 청구 - 보유기관장 순으로 청구 됩니다.

개인정보의 파기

행정안전부는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 01파기 절차

    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 02파기 기한 및 파기 방법

    보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안정성 확보 조치

  • 01개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

  • 02개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 03접속기록의 보관

    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

  • 04개인정보의 암호화

    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 05보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

  • 06비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

개인정보보호 책임자

한국교통대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해 구제등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 분야별 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서/담당자 : 총무과 개인정보보호 담당자
    • 연락처 : 043-841-5111, privacy@ut.ac.kr
  • 분야별 개인정보 보호책임자 및 담당자
개인정보보호 책임자 - 분야별 개인정보 보호책임자 및 담당자
부서명, 책임자, 담당관, 취급자, 전화, 이메일로 구분하여 안내합니다.
부서명 책임자 담당관 취급자 전화 이메일
교무과 교무과장 교무팀장
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학사관리과 학사관리과장 팀장
  • 학적 및 학적부관리 담당자
  • 수강신청 담당자
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  • 043-841-5014
  • 043-841-5031
학생과 학생과장 학생팀장
  • 장학생관리 담당자
  • 해외봉사자관리 담당자
  • 043-849-1448
  • 043-841-5021
취업창업지원과 취업지원과장 팀장
  • 역량관리시스템 담당자
  • 현장실습관리 담당자
  • 043-841-5797
  • 043-841-5041
기획과 기획과장 기획팀장
  • 발전기금 담당자
  • 043-841-5101
입학관리과 입학관리과장 입학팀장
  • 입학시스템 운영 담당자
  • 043-841-5015
국제교류팀장
  • 유학생관리 담당자
  • 043-841-5813
대학원 과장 팀장
  • 대학원 입시 담당자
  • 일반대학원 학사관리 담당자
  • 글로벌융합대학원 학사관리 담당자
  • 교육대학원 학사관리 담당자
  • 043-841-5036
  • 043-841-5036
  • 043-841-5037
  • 043-841-5037
행정실장 -
  • 교통대학원 학사관리 담당자
  • 031-462-8721
도서관 도서관장 전산운영팀장
  • 학술정보시스템 운영 담당자
  • 043-841-5056
교수학습개발원 교수학습개발원장 과장
  • 강의지원시스템 운영 담당자
  • 043-841-5707
공학교육혁신센터 공학교육혁신센터장 과장
  • 공학교육인증지원시스템 운영 담당자
  • 043-841-5013
생활관 생활관장 실장
  • 관생 관리 담당자
  • 043-841-5901
예비군연대 예비군연대장 -
  • 예비군, 민방위 조직 편성 담당자
  • 043-841-5096

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