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개인정보 처리방침

한국교통대학교 글로벌입학본부에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있으며, 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있습니다.

  • 제1조(개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간)

    <한국교통대학교 글로벌입학본부>는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간
    개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간에 대한 표입니다.
    개인정보 파일명 개인정보 항목 수집방법 개인정보 파일 보유 근거 보유기간 보유부서
    입학지원자 명단 성명, 주민번호, 성별, 출신교, 주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 학생기록부(전적대학)성적, 직업구분 등 시스템연계를 통한 수집 고등교육법 시행령 제35조 5년 글로벌입학본부
  • 제2조(개인정보의 제3자 제공)

    <한국교통대학교 글로벌입학본부>는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.

    1. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

    개인정보의 제3자 제공
    개인정보의 제3자 제공에 대한 표입니다.
    개인정보 파일명 관리부서 제공받는 자 제공목적 근거(법령 및 규정)
    입학지원자 명단 글로벌입학본부 한국대학교육협의회 복수지원 및 이중등록자, 대입지원위반자 사전예방 고등교육법 시행령 42조, 42조의 2
    한국교육학술정보원 생활기록부, 검정고시 성적증명서 산출 고등교육법 시행령 73조
    한국교육과정평가원 수능성적 산출
  • 제3조(개인정보 처리 위탁)

    <한국교통대학교 글로벌입학본부>는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁 및 위임하지 않습니다. 개인정보처리 위탁 및 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.

    <한국교통대학교 글로벌입학본부>는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    개인정보 처리 위탁
    개인정보 처리 위탁에 대한 표입니다.
    위탁항목 수탁기관 위탁목적 관리부서 사업기간
    입학지원자 명단 (주)진학사 신입생, 편입생 입시지원자 합격자 발표 글로벌입학본부 2016.06.24.~2017.02.28.

    <한국교통대학교 글로벌입학본부>는 위탁계약체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

    <한국교통대학교 글로벌입학본부>는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  • 제4조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

    ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구

    ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
    ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  • 제5조(개인정보의 파기)

    <한국교통대학교 글로벌입학본부>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. (파기절차)

    개인정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류)내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이때, 별도의 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    2. (파기기한)

    보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시까지는 별도의 DB에 관리합니다.

  • 제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

    <한국교통대학교 글로벌입학본부>는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

    1. (개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육)

    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

    2. (개인정보에 대한 접근 제한)

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    3. (접속기록의 보관)

    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

    4. (개인정보의 암호화)

    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    5. (보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신)

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

    6. (비인가자에 대한 출입 통제)

    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  • 제7조(권익침해 구제 방법)

    정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

    가. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해센터

    나. 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해센터
  • 제8조(개인정보보호 책임자 및 담당자)

    <한국교통대학교 글로벌입학본부>는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

    개인정보 보호책임자

    • 담당부서 : 사무국
    • 직책/성명 : 사무국장
    • 전화 : 043-841-5111
    • 이메일 : privacy@ut.ac.kr

    개인정보 보호담당자

    • 담당부서 : 총무과
    • 담당자 : 총무과 개인정보보호 담당자
    • 전화 : 043-841-5111
    • 이메일 : privacy@ut.ac.kr
  • 제9조(개인정보처리방침의 변경)

    이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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