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개 요
- 시기 : 학기 개시 전 (단기유학생은 발생시)
- 관련부서 : 각 학과(학점사정)
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관련 제규정
- 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
- 한국교통대학교학칙 제122조
업무처리 절차 및 내용
1. 대상자 : 신⋅편입생으로서 등록을 필한 자, 단기유학생
2. 업무절차
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신⋅편입생
- 신⋅편입생으로서 등록을 필한 자를 대상으로 입학년도 및 학부(과)별 고유번호에 의거 이마스(전형관리시스템)을 통해 학번 부여
- 학부 신입생의 경우 관리학과 지정
- 학번 부여가 끝나면 전산정보원을 통해 종합정보시스템 내 학적을 생성하여 해당부서에 통보
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단기유학생
- 국제교류팀으로부터 단기유학생에 대한 학적생성 요청이 오면 학번을 부여하여 전산정보원으로 학적생성 요청
3. 학번 용도 : 등록, 수강신청, 출석수업, 각종 시험 및 과제물 제출, 각종 문의 및 상담 등에 사용
4. 학번부여 방법
- 학번체계(7자리)
- 신/편/주/야 구분 코드
- 내용 : 학부 신입생에 대하여 관리학과를 지정하여 학사, 수강 등에 대하여 지도를 받을 수 있도록 함
- 방법 : 이마스(전형관리시스템)에서 관리학과별로 성적이 고르게 분포될 수 있도록 지정
(예) 기계자동차공학부 3개 전공(A: 기계공학전공, B: 자동차공학전공, C: 항공기계설계전공)
예) 입학년도 : 17년 | 학부(과) 모집단위 코드 | 신/편/주/야 구분코드 | 일련번호 | |||
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1 | 7 | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 |
구분 | 신입주간 | 신입야간 | 편입주간 | 편입야간 | 단기교환학생 |
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코드 | 0 | 3 | 4 | 5 | 9 |
- (예) 2017학년도 기계공학과 주간 신입생 : 1711001
5. 관리학과 지정 방법
성적 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
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반 | A | B | C | C | B | A | A | B | C | C | B | A |